Oikea LMS avainasemassa ohjauksen tarjoamisessa ja opiskelijoiden kasvun tukemisessa

"Halusimme opettajillemme käyttöön muitakin työkaluja, kuin tehtävien luominen ja arvostelu. Google Classroom on helppokäyttöinen alusta, mutta siinä ei ollut näitä tarvittavia työkaluja."

Annette Granberg
Käyttöönottotiimin johtaja ja yhteiskuntaopin opettaja

Haaste:

LMS:n löytäminen tukemaan uutta suomalaista sähköistä opetussuunnitelmaa

Prakticum on pääkaupunkiseudulla sijaitseva ammattikoulu, joka tarjoaa opiskelijoille ja työssäkäyville aikuisille sekä akateemisia että ammatillisia opintoja. Koulu on ylpeä laadukkaasta koulutuksestaan, joka valmentaa opiskelijat työelämään.

Elokuussa 2021 otettiin käyttöön uusi lukion valtakunnallinen perusopetuksen opetussuunnitelma. Yksi sen ensisijaisista tavoitteista on käsitellä yksilöllisiä tarpeita, opiskelijoiden itsensä kehittämistä ja valmistaa opiskelijoita aikuisuuteen.

Käyttöönottoryhmän tehtävänä oli löytää uusi LMS, joka tukee näitä vaatimuksia.

Prakticumin LMS:n käyttöönottotiimi (vasemmalta) Mikael Eskman, Annette Granberg ja Daniel Tallberg.

Miksi tarvitaan uutta alustaa?

Uudessa opetussuunnitelmassa korostetaan ohjausta ja yksilöllisiä oppimispolkuja, joilla tuetaan opiskelijoiden kasvua ja omavastuullisuutta oppimisesta.

Prakticumille tämä tarkoitti uuden LMS-järjestelmän löytämistä ennen uuden opetussuunnitelman käyttöönottoa. He käyttivät Google Classroomia, mutta tajusivat tarvitsevansa edistyneemmän alustan. LMS:n, joka antaisi tarvittavat tiedot yksilöllisen oppimisen räätälöintiin ja näkisivät nopeasti, milloin oppilailla oli vaikeuksia, tarjotakseen tarvittavaa tukea ja apua.

Yleispätevä mutta mukautettava ratkaisu

"Etsimme yleispätevää järjestelmää, jota voidaan räätälöidä Prakticumin erilaisten oppiaineiden, teoreettisten sekä käytännönläheisten mukaan. Suurena haasteena oli sitten luoda kaikille opiskelijoille samanlainen pedagoginen ratkaisu. Halusimme opettajillemme käyttöön muitakin työkaluja, kuin pelkästään tehtävien luominen ja arvostelu, joita Google Classroom ei tarjonnut."

"Halusimme opettajillemme käyttöön muitakin työkaluja, kuin tehtävien luominen ja arvostelu. Google Classroom on helppokäyttöinen alusta, mutta siinä ei ollut näitä tarvittavia työkaluja."

Annette Granberg,
Käyttöönottotiimin johtaja ja yhteiskuntaopin opettaja

Prosessi: Arviointi eri tieteenaloilla

Annetten johtama digitaalinen tiimi arvioi useita eri LMS-järjestelmiä vuoden 2020 loppupuolella. Jotta uusi alusta tukisi kaikkia Prakticumin koulutustarpeita, tiimiin kuului opettajia eri aloilta.

Annette: "Pakollisten vaatimusten listamme kärjessä oli 'helppokäyttöisyys sekä opettajille että opiskelijoille' sekä Googlen että Microsoftin työkalujen saatavuus. Osa opettajistamme piti Googlen työkaluista, kun taas taloustieteen ja rahoituksen opiskelijat tarvitsivat esimerkiksi Microsoft Exceliä. Tarvitsimme siis joustavuutta.

"Emme myöskään halunneet siirtyä kokonaan Microsoftin ratkaisuun, koska jotkut opettajat käyttivät hyvin mielellään Googlen työkaluja ja halusivat jatkaa niiden käyttöä". Kun meillä oli kriteerimme, rajasimme listan neljään alustaan, ja eniten ääniä keräsi itslearning ."

Sopimus allekirjoitettiin joulukuussa 2020, käynnistäen käyttöönoton. Koulutus alkoi maaliskuussa 2021. Ensin koulutettiin superkäyttäjät, sitten opettajat kahdessa erässä, jotta varmistettiin, ettei oppimisessa olisi puutteita. Päätettiin luoda yhtenäinen tapa käyttää itslearningiä, jolloin kaikki opettajat käyttäisivät suunnittelutyökalua kaiken opetuksen ja oppimisen pääkeskuksena.

Ajoitus oli ratkaiseva, mutta hyvä suunnittelu, linjaus ja vahva kumppanuus itslearningin kanssa mahdollisti Prakticumin valmiuden elokuussa 2021, jolloin uusi opetussuunnitelma tuli voimaan.

Daniel Tallberg, joka opettaa teknisiä ja ammatillisia opintoja: "Oli haastavaa siirtyä kehittyneempään järjestelmään, jossa oli niin paljon erilaisia työkaluja. Kun pääsee alun säädön yli, huomaa LMS:n mahdollistavan paljon."

"Käytämme opiskelijoiden mielestä helppokäyttöistä ja helposti navigoitavaa suunnittelutyökalua. Kaikki opiskelijoiden tarvitsema on siellä. Opettajat puolestaan voivat integroida oppimistavoitteet ja päämäärät suunnittelutyökaluun, jotta opiskelijat ymmärtävät paremmin oppimistaan.

"Lisäksi opettajat voivat kopioida kurssejaan, mikä helpottaa rutiinityötä."

Englannin opettaja Maria Fagerstedt on samaa mieltä. "Opettajana arvostan sitä, että Prakticum on tehnyt suunnittelutyökalun käytön opettajille pakolliseksi. Koko käyttöönotto oli hämmästyttävän hyvin organisoitu ja apua sekä koulutusta oli saatavilla aina tarvittaessa."

Annettelle on tärkeää, että sekä opettajille että oppilaille annetaan myös tarvittavaa koulutusta ja ohjausta. "Teimme opettajille kurssin itslearningiin. He laskeutuvat tervetuloa-sivustolle ja löytävät kaikki resurssit ja pedagogiset työkalut tältä kurssilta. Vastaavasti myös opiskelijoille on tarjolla perehdyttämiskurssi itslearning käyttöä varten. Osallistuin itsConventioniin 2021 ja sain hyviä ideoita Etelä-Tanskan yliopiston aiemmasta käyttöönottoprosessista.

"Tarvitsimme lisää pedagogisia välineitä noudattaaksemme sähköistä opetussuunnitelmaa. Nyt voimme rakentaa yksilöllisiä oppimispolkuja  yksilöllistämään oppimista, jotta oppilaat etenevät omaan tahtiinsa."

Daniel Tallberg,
Teknisten ja ammatillisten aineiden opettaja

Onnistuneet tulokset

"Arvostan suuresti itslearningin monipuolisia työkaluja. Kieltenopettajana voin tehdä niin paljon enemmän, muun muassa olla vuorovaikutuksessa oppilaideni kanssa eri tavoin palautteen antamisesta videoiden tallentamiseen. Kun oppilaat ovat poissa, he voivat lisäksi lähettää videotehtäviä, ja kieltenopetuksessa tämä on erityisen hyödyllistä suullisten taitojen kehittämisessä", Maria sanoo.

Daniel lisää: "Suunnittelutyökalu antaa oppilailleni rakenteen, laajuuden ja järjestyksen - se on täysin läpinäkyvä ja keskitetty. Resurssien lisääminen on helppoa. Kaikki on samassa paikassa ja yhden sisäänkirjautumisen päässä, joka vähentää tarvetta ylläpidolle opettajien toimesta.

"Tarvitsimme lisää pedagogisia välineitä noudattaaksemme sähköistä opetussuunnitelmaa. Nyt voimme rakentaa yksilöllisiä oppimispolkuja  yksilöllistämään oppimista, jotta oppilaat etenevät omaan tahtiinsa."

"itslearningin avulla voit helposti laittaa oppilaan hänen oppimisensa etenemiseen sopivaan suunnitelmaan,", sanoo Annette.

"Suurin hyöty on selkeys oppilaille, sillä heillä on selkeä yleiskuva vaatimuksista ja oppimistavoitteista. Toinen hyöty on se, että kaikki on samassa paikassa, joten yhtenäisen opetussuunnitelman laatiminen on helpompaa."

"Kuten jokaisen uuden ohjelmiston käyttöönotossa, jatkamme alustan tarkistamista varmistaaksemme parhaan lopputuloksen Prakticumin opettajille ja opiskelijoille. Meillä on nyt joka keskiviikkoaamu itslearning -kahvila sekä help desk, jotta opettajat pysyvät ajan tasalla kaikista alustan päivityksistä. Se on rento klinikka - kuka tahansa voi tulla kysymään mitä tahansa kysymyksiä itslearningista."

"Kaiken kaikkiaan hanke on ollut haastava, mutta olen erittäin tyytyväinen itslearningiin ja sen käyttöönottoon. Nyt meillä on enemmän työkaluja ja mahdollisuuksia sekä paljon yksilöllisempää oppimista."

Vieraile verkkosivustolla: Prakticum