Katso, miksi koulut valitsevat yleisten alustojen sijaan koulutukseen suunnitellun eurooppalaisen oppimisen hallintajärjestelmän.
Tiedostot: Henkilökohtainen alueesi itslearningissa
Tekoälyn käännöspalvelun tuottama käännös
itslearningiin on nyt päivitetty Tiedostot-osio, joka on tarkoitettu henkilökohtaisten tiedostojen hallintaan, järjestelyyn ja jakamiseen koko alustalla.
itslearningin Tiedostot-osio on päivitetty uusilla ominaisuuksilla, mikä tekee siitä entistä hyödyllisemmän kaikille käyttäjille, erityisesti oppijoille. Tässä artikkelissa käsitellään tärkeimpiä muutoksia, kuten asiakirjojen luomista suoraan Tiedostoissa, henkilökohtaisten tiedostojen avaamista koko alustalla tiedostovalitsimen avulla, aiempien tehtävien palautusten tarkastelua kurssin päätyttyä sekä Viestit-työkalussa jaettujen liitteiden avaamista.
Tiedostoalueen yleiskatsaus

Tiedostot-alue on jaettu välilehtiin, joista jokaisella on oma tarkoituksensa:
-
Tiedostosi — yksityinen alue, jossa voit ladata, järjestellä ja käyttää tiedostoja uudelleen eri kursseilla.
- Tallennetut kurssimateriaalit — saatavilla vain oppijoille. Tähän tallennetaan tehtävien palautukset kursseilta, jotka eivät ole enää aktiivisia tai joihin oppijalla ei ole enää pääsyä.
- Viestien liitteet — luettelo pikaviestikeskusteluissa jaetuista tiedostoista.
Jos välilehti ei näy, sitä ei ole otettu käyttöön profiilissasi. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja pyydä käyttöoikeutta.
Mitä voit tehdä tiedostoillasi

Tiedostot on uudistettu joustavan työskentelyn tukemiseksi ja esteettömyyden parantamiseksi. Käyttäjät voivat:
-
Luo Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja suoraan alustalla käyttämällä Office Webiä tai Collabora Onlinea – jos ne on otettu käyttöön koulun sivustolla.
- Käytä tiedostoja tehtävissä, Viestit-työkalun keskusteluissa, oppimateriaaleissa, kirjastossa, jaetuissa kansioissa ja ePortfolioissa tiedostonvalitsimen avulla
- Löydä sisältöä navigointitoimintojen, haun ja joukkotoimintojen avulla
Kaikki tiedostot pysyvät yksityisinä, kunnes ne jaetaan.
Tiedostojen hallinta ja käyttö
Tiedostot-osiossa oppijat ladata, etsiä ja järjestellä sisältöä kansioihin. He voivat myös käyttää joukkotoimintoja siirtääkseen, kopioidakseen, ladatakseen tai poistaakseen useita tiedostoja kerralla.
Tänne tallennetut tiedostot voidaan lisätä muihin itslearning. Kun tiedosto lisätään, kohdealueelle luodaan siitä kopio. Kopio on alkuperäisestä tiedostosta riippumaton, joten toiseen tehdyt muutokset eivät vaikuta toiseen, ja kopio pysyy käytettävissä, vaikka alkuperäinen tiedosto myöhemmin poistettaisiin.
Kun yhä useammat käyttäjät alkavat tallentaa tiedostoja, tallennustilan käyttö kasvaa luonnollisesti. Koulun järjestelmänvalvojien tulisi seurata käyttöä ja mukauttaa henkilökohtaisia tallennustilakiintiöitä tarpeen mukaan.
”Omat tiedostot” -osio on tarkoitettu kouluun liittyvälle materiaalille, kuten asiakirjoille, oppimateriaaleille ja tehtäville, jotka tukevat opetusta ja oppimista. Tehokkaan tallennustilan hallinnan varmistamiseksi kannusta käyttäjiä poistamaan tiedostot, joita he eivät enää tarvitse, ja välttämään henkilökohtaisen tai aiheeseen liittymättömän sisällön tallentamista. Vastuullinen tiedostojen hallinta varmistaa alustan tehokkaan toiminnan, vähentää tarpeetonta tallennustilan käyttöä ja pienentää tietojen tallentamisen ympäristövaikutuksia.
Tallennetut kurssimateriaalit

Aiemmin oppijat menettivät pääsyn lähettämiinsä töihin, kun he poistuivat kurssilta tai kun kurssi poistettiin. ”Tallennetut kurssimateriaalit” -toiminnon myötä tilanne muuttuu.
Kun tämä toiminto on käytössä, oppija tallennetaan automaattisesti ja ne ovat saatavilla kohdassa ”Tiedostot ja tallennetut kurssimateriaalit”. Tallennettuihin tehtäviin pääsee käsiksi vain aiempien tai arkistoitujen kurssien osalta, ei aktiivisten kurssien osalta. Jokaisesta lähetetystä tehtävästä säilytetään seuraavat tiedot:
- Tehtävien vastaukset, mukaan lukien lähetetyt tekstit ja tiedostot
- Tehtävä ja palaute
- Tehtävän kuvaus
Huomaa, että ”tallennetut kurssimateriaalit” -toiminto ei ole oletusarvoisesti käytössä kaikissa profiileissa, koulun järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Ennen toiminnon käyttöönottoa lähetetyt tehtävät eivät tallennu takautuvasti.
Viestin liitteet

”Viestien liitteet” -välilehdessä on erillinen luettelonäkymä kaikista tiedostoista, jotka olet jakanut käynnissä olevissa pikaviestikeskusteluissa. Luettelossa näkyy kunkin tiedoston nimi, tyyppi ja lisäyspäivämäärä sekä suora linkki keskusteluun, jossa tiedosto on jaettu.
Tällä välilehdellä näkyvät vain ne tiedostot, jotka olet jakanut. Luettelon tuloksia voi suodattaa hakukentän avulla.
Tiedostojen avaaminen

Pääset Tiedostot-osioon napsauttamalla profiilikuvaasi itslearningin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla valikosta Tiedostot.
Lisätietoja
Kattavat ohjeet löydät itslearningin tukiartikkeleista: Järjestelmänvalvojan opas sekä Opettajan ja oppijan opas
Tämä ominaisuus on osa German Development Project (GDP)-hanketta, joka on neljän Saksan osavaltion ja itslearning välinen yhteistyöhanke. itslearning kehittää digitaalista opetusta Saksassa räätälöityjen tuotekehitysten avulla. Lue lisää GDP ja siitä, mitä muita ominaisuuksia on luvassa. Saksankielisille lukijoille on saatavilla lisätietoja German Development Project -hankkeesta verkkosivuillamme.