Mutta kun maailma kehittyy nopeasti, uusia skenaarioita syntyy, eikä teknologia enää kiinnosta vain tietotekniikan ammattilaisia. Kaikkien oppilaitoksissa ja organisaatioissa työskentelevien, myös opettajien ja opiskelijoiden, on saatava ainakin perustiedot tietotekniikasta ja siitä, miten internetiä käytetään tuottavalla ja turvallisella tavalla.
Yksityishenkilöiden yksityisten tietojen suojaaminen on noussut kaiken kokoisten yritysten tärkeimmäksi huolenaiheeksi. Internet oli ennen lainsuojaton alue, mutta tilanne on muuttumassa, kun yhä useampi osa jokapäiväisestä elämästämme siirtyy verkkoon. Tämän seurauksena vuonna 1998 annettu tietosuojalaki (Data Protection Act, DPA) kumottiin ja korvattiin yleisellä tietosuoja-asetuksella (General Data Protection Regulation, GDPR) vuonna 2018.
Aiheen merkitys on kasvanut, mikä johtuu pääasiassa siitä, että data on nyt digitaalitalouden valuutta. Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen vuonna 2021 tekemän tutkimuksen mukaan 39 prosenttia organisaatioista hakkeroitiin edellisenä vuonna. On ratkaisevan tärkeää, että oppilaitokset kunnioittavat käyttäjien/asiakkaiden yksityisyyttä ja säilyttävät kaikkien henkilökohtaisten ja arkaluonteisten tietojen turvallisuuden.
Miten tietosuoja-asetus ja tietoturva todella vaikuttavat opettajien ja heidän oppilaidensa arkeen?
COVID-19-pandemia vauhditti hybridioppimisen aaltoa, ja suurin osa kursseista järjestetään verkossa. "Uudesta normaalista" tuli nykyinen normaali, ja jopa ne, jotka suhtautuivat epäilevästi verkko-opetukseen ja -oppimiseen, näkivät sen hyödyt, vaikka useimmat olivatkin helpottuneita päästessään takaisin kampukselle.
Pandemian aikana käyttöön otetun hybridioppimisen myötä verkko-opetuksessa on tapahtunut paljon edistystä. Wileyn mukaan yli 70 prosenttia korkeakouluista odottaa käynnistävänsä yhden tai useamman verkko-opinto-ohjelman seuraavien kolmen vuoden aikana, ja 74 prosenttia korkeakouluopiskelijoista haluaa kurssimateriaalin saataville mobiililaitteella.
Tämä osoittaa, että monet opiskelijat ja yliopistot etsivät ja käyttävät aktiivisesti innovatiivista opetusteknologiaa, mutta se voi myös herättää tietosuojavaltuutettujen epäilyksiä. Huolta on herättänyt se, että ulkoiset sovellukset voivat päästä käsiksi arkaluonteisiin opiskelijatietoihin ja vaarantaa koulutusalustat.
Opettajat käyttävät luokkahuoneessa usein kolmannen osapuolen sovelluksia, jotta oppitunneista tulisi kiinnostavampia. On kuitenkin olemassa huomattava riski, että arkaluonteiset oppilastiedot paljastuvat, jos nämä kolmannen osapuolen sovellukset eivät ole GDPR-säädösten mukaisia.
Lisäksi kolmannen osapuolen sovellusten käyttäminen voi tehdä tietokoneestasi alttiimman hakkeroinnille, mikä voi aiheuttaa paljon ongelmia sinulle ja luokallesi.
Miten voit suojella yliopistoasi?
Tietosuoja on aihe, josta on keskusteltu laajasti osoitteessa itslearning. John Arthur Berg, yksi yrityksen GDPR-asiantuntijoista, kirjoitti blogikirjoituksen opiskelijoiden oikeuksien ja vapauksien suojaamisesta, joka on hyvä tietolähde.
Tässä on joitakin hänen vinkkejään: Henkilöstön on oltava tietoinen organisaationne tietosuojaa, yksityisyyden suojaa, kieltoja, myyjien turvatoimia jne. koskevista käytännöistä. Kouluilla on oma roolinsa oppilaiden valistamisessa siitä, miten he voivat suojella omaa yksityisyyttään verkossa.
Toinen vinkki tehokkaan tietosuojan varmistamiseksi on vähentää käsiteltävien tietojen määrää - mitä vähemmän tietoja on, sitä parempi. Tässä vielä muutama ehdotus tietoturvan parantamiseksi:
- Pyydä vain ehdottoman välttämättömät tiedot, mikä auttaa myös yliopistoja säästämään rahaa vähentämällä ylläpitämiensä tietojen määrää poistamalla tietoja, kun niitä ei enää tarvita.
- Verkkotunteja voidaan kaapata - varmista toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.
- Tarkista, että toimittajat noudattavat kaikkia käytäntöjäsi.
Jos henkilötiedot ovat turvassa, vältät ei-toivotun viestinnän roskapostin ja luot esteitä, jotka estävät järjestelmääsi murtautumasta.
Miten itslearning noudattaa GDPR:ää ja tietoturvasäännöksiä?
GDPR:n osalta itslearning suhtautuu siihen erittäin vakavasti. Olemme ISO 27001 -sertifioitu, mikä tarkoittaa, että sisäiset prosessimme täyttävät tiukat ISO 27001 -standardit. ISO-sertifiointi tarkoittaa, että meidän on jatkossakin varmistettava, että menettelymme täyttävät kansainväliset standardit, suoritettava säännöllisesti auditointeja ja pidettävä tarkkaa kirjanpitoa.
On myös tärkeää huomata, että kaikki tallennetut tiedot on salattu. Tämä tarkoittaa, että turvaamme käyttäjien yksityisyyden varmistamalla, että kukaan muu ihminen tai tietokone kuin aiotut osapuolet eivät pääse käsiksi levossa oleviin tietoihin.
Jos haluat lisätietoja GDPR:stä, tässä on muutamia keskeisiä vinkkejä oppilaitoksille.