Referenssit

Saumaton integraatio: Arcadan digitalisaatio itslearningin ja SISU:n avulla

Kirjoittanut Melissa Telsavaara | Jan 31, 2025

Arcada on yksi kahdesta ruotsinkielisestä ammattikorkeakoulusta Suomessa, jossa ruotsi on toinen virallinen kieli. Helsingin Arabianrannassa sijaitseva Arcada-korkeakoulu on yksi kampus, ja se edistää vahvaa yhteisöllisyyttä tuomalla opiskelijat ja henkilökunnan yhteen keskeiselle paikalle. Yliopistossa on noin 3 000 opiskelijaa ja 120 hengen akateeminen henkilökunta.  

Arcada tarjoaa monipuolisesti ruotsinkielisiä tutkinto-ohjelmia eri aloilla, kuten sosiaali- ja terveysalalla, tekniikka-alalla, kulttuurialalla, media-alalla ja liiketalouden alalla. Lisäksi Arcada tarjoaa kansainvälisiä alemman ja ylemmän AMK:n koulutusohjelmia useilta aloilta myös englanniksi. 

Kumppanuus: itslearningin ja Arcadan yli 10 vuotta kestänyt yhteistyö 

itslearning on ollut käytössä Arcadalla jo vuodesta 2011 asti ja osoittautunut koululle erittäin arvokkaaksi ja kriittiseksi työkaluksi. itslearningin käyttö on integroitu syvälle oppilaitoksen rakenteisiin, ja sen tarjoamat hyödyt ovat moninaisia. 

Arcada päätyi valitsemaan itslearningin sen käyttäjäystävällisyyden takia, mikä nähdään edelleen alustan yhtenä suurimmista eduista. Muina alustan etuina nähdään myös luotettavuus ja joustavuus, sillä katkoja eikä häiriöitä juuri ole ja tukea on aina saatavilla. Alusta luo monia mahdollisuuksia, koska sen kanssa opetus ei ole sidoksissa fyysisiin luokkahuoneisiin ja kommunikaatio opettajien ja oppilaiden välillä on nopeaa.  

Haaste: Opiskelijatietojärjestelmän vaihtaminen ja sen yhteensovittaminen oppimisalustan kanssa 

Arcadalla oli pitkään käytössä itserakennettu opiskelijatietojärjestelmä, mutta vuonna 2021 korkeakoulu teki päätöksen sen vaihtamisesta SISU-opiskelijatietojärjestelmään. Päätös tehtiin huolellisen analyysin ja vertailun jälkeen, jossa merkittävinä tekijöinä nähtiin SISU:n tarjoama SaaS-palvelumalli, tietoturva, saavutettavuus sekä mahdollisuus integraatioon itslearningin kanssa. SaaS-malli mahdollistaa järjestelmän jatkuvan päivityksen ja ulkoistetun ylläpidon, mikä vähentää korkeakoulun sisäisen IT-henkilöstön tarvetta, sillä aiempaa järjestelmää ylläpidettiin Arcadan omassa konesalissa.

Projekti: Integraatio SISU:n ja itslearningin välillä 

SISU:sta tuodaan integraatiolla itslearningiin dataa opettajista, opiskelijoista, kursseista ja kurssi-ilmoittautumisista, jolloin prosessit helpottuvat ja manuaalinen työ vähenee. Projekti toteutettiin kolmessa eri vaiheessa lukukauden aikana. Arcadalle oli tärkeää, että itslearning näyttäytyi koko ajan samanlaisena loppukäyttäjille ja pysyi vakaana järjestelmänä, projektin luomista muutoksista huolimatta. Tämä oli mahdollista siten, että projektin ajan sekä uusi että vanha integraatio olivat toiminnassa rinnakkain. 

Krister ja Carl-Johan kuvailevat integraatioprojektin olleen kevyt ja kokonaisuudessaan onnistunut. Läpi projektin itslearning yhteyshenkilö Tapio Janasik tarjosi nopeaa ja luotettavaa tukea aina tarvittaessa. Tapio itse kuvailee projektia hyvällä tavalla haastavaksi ja mielenkiintoiseksi. Hänen mukaansa Arcadan puolella oli ammattilainen projektin johdossa ja koulu osasi tarkasti määrittää projektin tavoitteet. Projektin lopputulos vastasi molempien osapuolien odotuksia. 

Tulokset: Toimintojen automatisointi ja manuaalisen työn vähennys 

Automatisointi ja järjestelmien yhteensopivuus ovat keskeisiä teemoja Arcadan kehitystyössä. Korkeakoulu pyrkii jatkuvasti parantamaan opettajien ja opiskelijoiden käyttökokemusta standardoimalla ja yksinkertaistamalla prosesseja.  

Integraatio mahdollistaa esimerkiksi passiivisten tilien automaattisen poiston itslearningista, mikä johtaa siihen, että kuluja turhista käyttäjistä ei synny. Sen lisäksi oppimisalustan ja opiskelijatietojärjestelmän välinen integraatio mahdollistaa nopean ja realistisen tilannekatsauksen käyttäjämääriin. 

Opiskelijoiden näkökulmasta integraatio helpottaa heidän oppimisprosessiaan. Kaikki keskeiset tiedot, kuten kurssit, aikataulut, palautettavat tehtävät ja arvioinnit, ovat helposti saatavilla yhdestä paikasta. Tämä yhtenäinen käyttöliittymä tukee opiskelijoita keskittymistä itse oppimiseen. Myös opettajat hyötyvät, sillä manuaaliset tehtävät, kuten oppimateriaalien hallinta, opiskelijoiden arviointi ja kurssi-ilmoittautumiset, ovat nyt automatisoituneet, mikä vähentää heidän manuaalista työtään. 

Arcadalla on ollut pitkä ja menestyksekäs kumppanuus itslearning kanssa. Alusta on keskeinen osa korkeakoulun toimintaa, ja sen rooli tulee jatkossa vain kasvamaan oppimisanalytiikan ja automatisoinnin tehostuessa. Arcada jatkaa kehitystään modernina, monialaisena ammattikorkeakouluna, jossa digitaalinen oppiminen ja saumattomat järjestelmäintegraatiot tukevat sekä opetuksen että hallinnon tavoitteita. 

Kampus:
Arabianranta, Helsinki

Henkilöstö:
120

Käyttäneet itslearningia:
Vuodesta 2011 lähtien

Opiskelijat:
3000