Tallennuksen jakeluraportti sisältää nykyisiä ja historiatietoja tallennetuista tiedostoista osoitteessa itslearning. Sitä on mahdollista tarkastella joko toimipaikkatasolla tai organisaation (koulun) mukaan. Raportti päivitetään päivittäin, ja siinä kerrotaan yksityiskohtaisesti, mihin ja minkä tyyppisiä tietoja on tallennettu kussakin koulussa.
Sivuston tallennustila on kaikkien asiakkaan sivustolle tallennettujen tiedostojen/tietojen summa. Olemme määritelleet suurimman osan käyttäjän luomasta sisällöstä viiteen tiettyyn luokkaan:
- Kurssit
- Käyttäjät
- Digitaalinen kirjasto
- Projektit
- Roskat
Raportissa näkyy kuudes luokka - "Common". Tämä ei ole selkeästi määritelty luettelo tai tiedosto-/tietotyyppien summa, vaan pikemminkin jäljelle jäävä määrä, kun sivuston kokonaistallennustilasta on vähennetty 5 muuta luokkaa.
Kurssit
Tämä luokka sisältää kaiken tallennuksen, joka liittyy suoraan johonkin kurssiin.
Jos kurssi on sivuston roskakorissa, se ei kuulu tähän luokkaan. Se näkyy Sivuston roskakori -luokassa.
Jos elementti on kurssin roskakorissa, se kuuluu tähän luokkaan, kunnes se poistetaan kurssin roskakorista.
Jos kurssi poistetaan, kaikki edellä mainitut elementit lasketaan mukaan, kunnes kurssi poistetaan pysyvästi roskakorista.
Tietotyypit:
- Toisen elementin osana ladatut tiedostot:
- Tehtävään liitetty tai siinä toimitettu
- Upotettu sivulle tai muistiinpanoon
- Tiedostot kirjastosta, josta on luotu uusi versio Tiedostoelementit kurssilla ("Tiedosto tai kansio") Vanhat tiedostotyypit, kuten Tiedosto ja Kuva kuvauksineen ja vanhan kurssin mittaritaulujen sisältölohkoihin lisätyt tiedostot Tiedostot kurssin tiedostoissa (löytyvät kurssin asetusten kautta) Arvioinnissa tai Työskentelyportfoliossa lisätyt tiedostot.
- Jos tiedosto, joka on ladattu Lisää tiedosto/linkki -toiminnolla, jaetaan kirjastoon, se sisällytetään kirjaston tallennustilaan.
- Jos kurssi on sivuston roskakorissa, se ei sisälly tähän luokkaan - se näkyy Sivuston roskat -luokassa.
- Jos elementti on kurssin roskakorissa, se sisältyy tähän luokkaan, kunnes se poistetaan kurssin roskakorista.
- Jos kurssi poistetaan, kaikki edellä mainitut elementit lasketaan mukaan, kunnes kurssi poistetaan pysyvästi roskakorista.
Käyttäjät
Tämä luokka sisältää kaiken tallennuksen, joka liittyy suoraan johonkin käyttäjään.
Jos käyttäjä on sivuston roskakorissa, nämä tiedot eivät sisälly tähän luokkaan - ne näkyvät Sivuston roskakori -luokassa.
Tietotyypit:
- Lähetettyjen viestien liitetiedostot
- Tiedostojen, ePortfolion, työskentely- ja arviointisalkkujen lataaminen kursseilla.
- Mittaristot
- Tallenteet
- Kirjaston jakamattomat tiedostot.
- Kirjasto: Kirjastoon lisätyt tiedostot. Kaikki jaetut tiedostot kirjastossa ja jakamattomat tiedostot, jotka on lisätty kirjastoon irtotavarana API:n kautta.
Projektit
Tämä luokka sisältää kaikki varastointi, joka liittyy suoraan johonkin hankkeeseen.
Jos projekti on sivuston roskakorissa, se ei kuulu tähän luokkaan. Se näkyy Sivuston roskakori -luokassa.
Jos elementti on projektin roskakorissa, se sisältyy tähän luokkaan, kunnes se poistetaan projektin roskakorista.
Jos hanke poistetaan, kaikki edellä mainitut elementit lasketaan, kunnes hanke poistetaan pysyvästi roskakorista.
Työmaan roskat
Jokainen kurssiin, projektiin tai käyttäjään liittyvä elementti, objekti tai tiedosto, joka on sivuston roskakorissa (eli poistettu, mutta ei pysyvästi), lasketaan tähän luokkaan.
Yhteinen
"Yleinen varastointi" koostuu pääasiassa teknisistä tiedoista, mutta yleensä se sisältää kaikkea, mikä ei sovi mihinkään edellä mainittuihin luokkiin, kuten:
- Asiakastiedot, joita tarvitaan, jotta itslearning toimisi, kuten käyttäjätiedot (käyttäjänimet, roolit, Profile, jne.) ja koulun tiedot (luokka-asteet, koulurakenne/hierarkia, jne.).
- Tehtävien (aiemmin mukautettujen toimintojen) liitetiedostot.
- Järjestelmästä poistuneisiin käyttäjiin liittyvät historiatiedot.
Huomautus: Tallennustilan jakoraportti kertoo käytetyn tallennustilan kokonaismäärän (MB), ei sitä, mitä tiedostoja tai tiedostotyyppejä on tallennettu.