Pikaviestintä itslearning

SISÄLLYSLUETTELO

• Tärkeimmät parannukset:
• Nopea yleiskatsaus: Viestit-työkalu vs. uusi pikaviesti Viestit-työkalu
  • Merkki
  • Instant Viestit-työkalu 
    • Kutakin keskustelua koskevat tiedot
    • Tuetut keskustelutyypit

Tuetut toiminnot

• Yleistä
  
  • Yksittäisen keskustelun vaihtoehdot (käytettävissä asetuksista)
  • Kurssikeskustelun vaihtoehdot (käytettävissä asetuksista)
  • Vaihtoehdot toisen henkilön lähettämään viestiin:
  • Haku yhden keskustelun sisällä
  • Haku kaikissa keskusteluissa
• Suuret kurssit tai ryhmät
• Massa viestittely

Uudistimme viestijärjestelmän. Emme aio kilpailla kehittyneimpien pikaviestiratkaisujen kanssa, vaan keskitymme käyttäjien ydintarpeisiin. Opettajien on edelleenkin helppo ottaa yhteyttä oppilaisiin sekä yksilöllisesti että ryhmänä. 

Haluamme myös tehdä käyttäjillemme selväksi, että pikaviestintä on chat eikä sähköpostijärjestelmä. Nykyisen ulkoasun vuoksi käyttäjät odottavat, että Viestit-työkalu toimii kuin sähköpostit. Ja ollaksemme johdonmukaisempia haluamme, että uusi käyttöliittymä on samanlainen kuin uusi ilmoituspaneeli. Siitä tulee moderni, helppokäyttöinen ja johdonmukainen käyttöliittymä.

Lisäksi haluamme antaa opettajille ja ylläpitäjille enemmän valtaa keskusteluihin. He voivat poistaa käyttäjiä ryhmäkeskustelusta ja poistaa kurssikeskustelun.

Tärkeimmät parannukset:

• Käyttöliittymän nykyaikaistaminen ja johdonmukaisuus:
  - Nykyaikainen ja johdonmukainen käyttöliittymä
  - Visuaalisesti houkuttelevampi ja käyttäjäystävällisempi.
  
  
• Saavutettavuusparannukset:
  - Toteutettiin muutoksia, joilla varmistetaan, että pikaviestin Viestit-työkalu on kaikkien käyttäjien käytettävissä, mukaan lukien optimoinnit ruudunlukuohjelmia, näppäimistönavigointia ja muita saavutettavuusominaisuuksia varten.
  
  
• Viestien poistamisen tuki:
  - Opettajat ja ylläpitäjät voivat poistaa käyttäjiä ryhmäkeskusteluista.
  - Opettajat ja ylläpitäjät voivat poistaa opiskelijan viestin ryhmä- tai kurssikeskustelussa.
  - Opettajat ja ylläpitäjät voivat poistaa kurssikeskusteluja ja aloittaa uuden.

Nopea yleiskatsaus: Viestit-työkalu vs. uusi pikaviesti Viestit-työkalu

Kurssikeskustelun asetukset/toiminta:

  

Yleiskatsaus kaikista keskusteluistasi    

Yksittäinen keskustelu     

Toiminnallisuuden kuvaus

Merkki

Päävalikon kuvakkeessa on lukemattomien viestien lukumäärää osoittava merkki Viestit-työkalu. Määrä päivittyy, kun käydään keskustelussa, jossa on lukemattomia Viestit-työkalu .

Instant Viestit-työkalu 

• Keskustelujen pitäisi päivittyä välittömästi kaikista muutoksista.
• Päävalikon kuvaketta napsauttamalla avautuu liukupaneeli, jossa on luettelo keskusteluista.
• Päävalikon kuvake on keskustelukupla.

Kutakin keskustelua koskevat tiedot

• Kuvake/Avatar
• Viimeisimmän viestin lähettäjän nimi
• Lyhyt osa edellisestä viestistä (yksi rivi)
• Aikaleima, jolloin keskustelua viimeksi päivitettiin muutoksella.
• Visuaalinen ero, kun keskustelu sisältää lukemattomia Viestit-työkalu

Tuetut keskustelutyypit

• 1-1 keskustelua 
• Ryhmäkeskustelut 
• Kurssikeskustelut 
• Hankekeskustelut 
• Viestit-työkalu lähetetään useille henkilöille yksittäisinä Viestit-työkalu 

Tuetut toiminnot

Yleistä:

• Aloita uusia keskusteluja, lisää osallistujia, kursseja ja projekteja, poista/lisää osallistujia.
• Ylläpitäjät ja opettajat voivat poistaa osallistujia ryhmäkeskusteluista myös keskustelun aloittamisen jälkeen.
• Lähetä ja vastaanota Viestit-työkalu
• Verkkolinkit ovat sinisiä ja napsautettavissa - avautuvat ulkoisessa selaimessa.
• Lähetä ja vastaanota liitetiedostoja
• Näytä jaetut ja reply-to Viestit-työkalu
• Ilmoita väärinkäytöstä

Yksittäisen keskustelun vaihtoehdot (käytettävissä asetuksista)

• Haku keskustelussa

• Merkitse lukemattomaksi
• Näytä osallistujat (avatar, nimi, titteli)
• Suhteesi

Ryhmäkeskustelun vaihtoehdot (käytettävissä asetuksista)

• Haku keskustelussa
• Nimeä keskustelu uudelleen
• Merkitse lukemattomaksi
• Ilmoita väärinkäytöstä
• Jätä keskustelut
• Sulje keskustelut
• Yleiskatsaus osallistujista (avatar, nimi, titteli)
• Osallistujien poistaminen
• Lisää osallistujia

 

Kurssikeskustelun vaihtoehdot (käytettävissä asetuksista):

• Haku keskustelussa
• Merkitse lukemattomaksi
• Sulje keskustelu
• Keskustelujen poistaminen (opettaja ja ylläpitäjä) 
• Linkki kurssin osallistujasivulle

 

Vaihtoehdot omasta viestistäsi:

• Muokkaa, poista ja lähetä eteenpäin, merkitse lukemattomaksi.

• Vastaa suoraan osallistujalle 
• Lisää tiedostoja

Vaihtoehdot toisen henkilön lähettämään viestiin

• Muokkaa, poista ja lähetä eteenpäin omia Viestit-työkalu

• Vastaa suoraan osallistujalle

Etsi

Käyttäjät voivat tehdä hakuja keskustelun sisällä ja kaikissa keskusteluissa.

Haku yhden keskustelun sisällä

• Haku on käytettävissä yksittäisissä keskusteluissa, ryhmäkeskusteluissa, kurssikeskusteluissa ja projektikeskusteluissa. Käyttäjät voivat etsiä tekstiä, liitetiedostoja ja linkkejä.
• Emojien haku (kuten vanhassa pikaviestinnässä), viikoittaiset kurssipäivitykset tai massakeskustelut osoitteessa Viestit-työkalu eivät ole mahdollisia.

Haku kaikissa keskusteluissa

• Käyttäjät voivat tehdä hakuja kaikista keskusteluista ja suodattaa lukemattomien Viestit-työkalu, minun lähettämieni Viestit-työkalu ja liitetiedoston sisältävien Viestit-työkalu mukaan.

Tiedostojen lisääminen pikaviestiin Viestit-työkalu
Käyttäjät voivat liittää tiedostoja viestin lähettämisen yhteydessä. On mahdollista lähettää vain tiedosto kirjoittamatta tekstiä. Tiedostojen lisääminen pikaviestiin Viestit-työkalu on rajoitettu 20 megatavuun. Jos lisäät tiedostomuodon, jota ei tueta, näytämme jonkinlaisen informaatiotekstin: Anteeksi, et voi lähettää (tiedoston nimi). 

Suuret kurssit tai ryhmät

Jos kurssilla tai ryhmässä on yli 300 osallistujaa, ei ole mahdollista lähettää yksittäisiä Viestit-työkalu, vaan ainoastaan ryhmäkohtaisia Viestit-työkalu.

Näin se toimii: 

Tapaus	Pitäisi näyttää yksilö/ryhmä-radiopainike	Tulos
Yksi yksittäinen osallistuja valitaan	Ei	Käsittele ryhmänä (kyllä, 1:1-keskustelut ovat teknisesti ryhmäkeskusteluja).
Valitaan kaksi yksittäistä osallistujaa	Kyllä	Käsittele ryhmänä tai lähetä yksittäinen Viestit-työkalu valitun vaihtoehdon mukaan.
On vähintään yksi kurssi/hanke, jossa on enintään 300 osallistujaa.
On vähintään yksi kurssi/projekti, jossa on enintään 300 osallistujaa, ja jokin muu, mutta YKSITTÄISTEN osallistujien kokonaismäärä on enintään 300.
Yhdellä kurssilla/projektilla on yli 300 osallistujaa.	Ei	Käsittele kurssikeskusteluna/projektikeskusteluna - lähettäminen edelleen mahdollista. Ei mahdollista lähettää erikseen.
On yksi kurssi/hanke, jossa on yli 300 osallistujaa, ja sen lisäksi jotain muuta (mikä tahansa määrä kursseja/hankkeita/henkilöitä).	Ei	Validointivirheilmoitus, joka estää sinua lähettämästä viestiä, jossa sanotaan, että et voi lähettää yli 300 vastaanottajalle.
Yksittäisten osallistujien määrä (vain henkilöt) on yli 300.
Yhdelläkään kurssilla/projektilla ei ole yli 300 osallistujaa, mutta valittujen kurssien, projektien ja yksittäisten henkilöiden yhdistelmä aiheuttaa sen, että YKSINKERTAISTEN osallistujien määrä on yli 300.	Kyllä	Virheilmoitus viestin lähettämisen jälkeen. Frontend ei voi määrittää yksilöllisten osallistujien määrää, joten meidän pitäisi soittaa puhelu.

Massa viestittely

Joukkoviestintätoimintatapaan ei tehdä muutoksia. Ylläpitäjät voivat edelleen lähettää yksisuuntaisia viestejä Viestit-työkalu hierarkiansa jäsenille. Joukkoviestin lähettäminen edellyttää, että käyttäjät, joilla on joukkoviestioikeus, menevät kohtaan admin> Joukkoviestit. 

IM:n vanhemmassa versiossa oli linkki joukkoviesteihin, joka vei sinut kohtaan Ylläpito> Joukkoviestit. Tämä linkki on poistettu IM:n uudesta versiosta. 

Lisätietoja joukkoviesteistä on osoitteessa: Joukkoviestintä

Miten massa Viestit-työkalu näytetään IM-sivupaneelissa, Huomaa uusi kuvake/avatar: