itslearning -järjestelmän avulla opettajat voivat merkitä oppilaat läsnä- tai poissaoleviksi, ja johtajat voivat viedä tietoja raportteja varten. Se integroituu kursseihin ja antaa opiskelijoiden tarkastella tietonsa, mikä takaa tehokkaan läsnäoloseurannan.
Tämä on helppokäyttöinen läsnäolotyökalu, jonka tarkoituksena on kattaa läsnäolojen kirjaamisen perustarpeet. Tämä ominaisuus otetaan käyttöön sivuston asetusten avulla.
Opettajat kirjaavat läsnäolot (läsnä- tai poissaolot) kalenteritapahtumiin, mikä helpottaa sekä opettajien että oppilaiden seurantaa. Nimetyillä läsnäolovastaavilla on pääsy kaikkiin läsnäolotietoihin, ja he voivat nopeasti seurata yksittäisten oppilaiden poissaoloja. Läsnäolovastaava voi myös viedä läsnäolotiedot raportointia, arkistointia tai lisäanalyysejä varten. (Joillakin käyttäjillä on käytössään vanhempi versio Attendance-järjestelmästä, joka ei ole yhteydessä kalenteritapahtumiin).
Ota läsnäolojärjestelmä käyttöön sivustolla:
- Kirjaudu sisään järjestelmän ylläpitäjänä
- Siirry kohtaan Ylläpito > Muokkaa yleisiä asetuksia > Ominaisuudet ja turvallisuus ja ota läsnäolojärjestelmä käyttöön.
Opettajat ja luennoitsijat voivat nyt ottaa läsnäolomerkinnän kursseilleen (mikä voidaan vaihtaa kohdassa Kurssi > Asetukset > Kurssin ominaisuudet ja ominaisuudet).
Valitse läsnäolopäälliköt
- Kirjaudu sisään järjestelmän ylläpitäjänä
- Siirry kohtaan Admin > Profile ja napsauta Muokkaa valittua profiilia.
- Ota Attendance manager käyttöön ja napsauta Save
Luo käytäntö, jos haluat, että vain tietyillä käyttäjillä on tämä oikeus, ja määritä se yksittäisille käyttäjille:
- Kirjaudu sisään järjestelmän ylläpitäjänä
- Siirry kohtaan Ylläpito > Käytännöt ja valitse Lisää käytäntö.
- Nimeä käytäntö ja valitse sallia Attendance manager. Napsauta Tallenna
Valitse Yksittäiset käyttäjät äskettäin luodun käytännön vierestä ja lisää käyttäjät.
Käyttäjät, joilla on Attendance manager -oikeudet, näkevät valikkokohdan Attendance ilmestyvän Admin-valikkoon. Lue lisää Attendance manager -oikeuksista alta.
Valitse oletusasetukset uutta kurssia luodessasi.
- Kirjaudu sisään järjestelmän ylläpitäjänä
- Mene kohtaan Ylläpito > Muokkaa yleisiä asetuksia > Määritä kurssin oletusasetukset ja valitse, onko läsnäoloraportointi oletusarvoisesti päällä vai ei.
Jos se on asetettu päälle, uusilla kursseilla on läsnäoloraportointi käytössä. Jos se on pois päältä, se on pois päältä uusilla kursseilla. Asetus ei koske olemassa olevia kursseja.
Jos kurssit on luotu siten, että läsnäolo-oikeus on poistettu käytöstä, läsnäolo-oikeutta on kaksi vaihtoehtoa:
- Kouluttajat voivat manuaalisesti ottaa läsnäoloraportoinnin käyttöön kursseillaan.
- Luo kurssimalli, jossa vain läsnäoloraportti on käytössä, ja sovella mallia valittuihin kursseihin.
Integraatiot
Läsnäoloaikataulu voidaan määrittää integraatioiden avulla. Kalenteritapahtumia voidaan luoda Organization API:n kautta(https://developer.itslearning.com/Working_with_calendar_events.html#7504012 ).
Kouluttajat (luennoitsijat/tuutorit)
Asetukset (valinnainen)
Kurssin läsnäoloraportoinnin mahdollistaminen
Jos haluat ottaa kurssin läsnäolotietoja, sinun on ensin varmistettava, että läsnäoloraportointi on käytössä.
- Siirry kohtaan Kurssi > Kurssiasetukset ja varmista, että läsnäoloraportointi on käytössä .
Luo aikataulu
Kalenteritapahtumiin osallistutaan. Kalenteritapahtumat voidaan joko määrittää automaattisesti integraatiosta tai luoda manuaalisesti.
- Siirry kalenteriin
- Valitse Lisää tapahtuma tai napsauta sopivaa ajankohtaa kalenterinäkymässä.
- Valitse, haluatko luoda yksittäisen tapahtuman vai toistuvan tapahtuman.
- Varmista, että Take attendance for this event on käytössä (oletusarvoisesti käytössä, jos kurssilla on attendance käytössä).
- Napsauta Tallenna.
Vihje 1! Luo aikataulu sen jälkeen, kun olet ottanut kurssin läsnäoloraportoinnin käyttöön. "Take attendance for this event" on automaattisesti valittuna.
Vihje 2! API:n kautta luoduissa tapahtumissa on aina aktivoitu "Ota läsnäolot tähän tapahtumaan", jotta aikataulu on määritetty läsnäoloseurantaa varten.
Vihje 3! Voit myös määrittää tapahtumia mihin tahansa kurssiryhmään. Tällöin läsnäolot kirjataan vain ryhmien jäsenille.
Huomaa!
Kun tapahtuman läsnäolotiedot säilytetään, tapahtumaan liittyviä kursseja tai kurssiryhmiä ei voi muuttaa.
Nyt olet valmis aloittamaan läsnäolojen ottamisen.
Se on yksinkertaista ja nopeaa. Suosittelemme, että otat läsnäolomerkinnät luennon/tilaisuuden alussa.
On olemassa useita tapoja aloittaa läsnäolojen kirjaaminen. Etsi kellokuvake:
Taulukoita ei voi tuoda suoraan. Lisää kuva taulukostasi, joka löytyy täältä.
Tapahtumaluettelo etusivulla
Tapahtumaluettelo kurssin kojelaudalla
Kalenteri
Osallistumisen yleiskatsaus kursseilla
Klikkaa attendance-kuvaketta avataksesi ikkunan Take attendance:
Oletusarvoisesti kaikki opiskelijat merkitään läsnä oleviksi, joten luennoitsijan tarvitsee merkitä vain ne opiskelijat, jotka ovat poissa kyseisenä päivänä.
Osittainen poissaolo on myös mahdollista, jos opiskelija osallistuu vain osaan tapahtumasta, muuttamalla puuttuvien minuuttien määrää.
Tallennuksen jälkeen läsnäolokuvake muuttuu vastaamaan tilaa:
29/2 tarkoittaa, että 29 oppilasta on läsnä ja 2 poissa.
Kalenteri
Kalenteri antaa kasvattajille hyvän yleiskuvan heidän tapahtumistaan sekä läsnäolotilanteen. Läsnäolokuvake osoittaa:
- Tapahtumat, joihin ei ole osallistuttu
- Läsnä/poissa-indikaattori tapahtuman läsnäolosta.
- Tapahtumat, jotka on jätetty pois (kursseilla, joihin osallistuminen tapahtuu tavallisesti
Napsauta läsnäolopainiketta aloittaaksesi läsnäolojen kirjaamisen tai tehdessäsi muutoksia.
Yleiskatsaus kurssin osallistumisesta
Luennoitsijat saavat yleiskatsauksen kurssiensa läsnäoloista kyseisen kurssin "Tila ja seuranta" -valikon välilehdeltä (Kurssi > Tila ja seuranta > Läsnäolo). Se on lueteltu käänteisessä kronologisessa muodossa siten, että viimeisimmät tapahtumat näkyvät ensin. Klikkaa Seuraava nähdäksesi aikaisempien tapahtumien läsnäolot.
Tapahtuman osallistujamäärän muuttaminen
Tapahtuman osallistujamäärää voi muuttaa kahdella tavalla.
- Avaa "Take attendance" -ikkuna ja muuta opiskelijan tilaa, tai
- Vaihda tapahtuma napsauttamalla vastaavaa solua kurssien läsnäolo-osion yleiskatsauksessa.
Tapahtuman osallistumisen poistaminen
Luennoitsijat voivat harkintansa mukaan poistaa kaikki osallistujat tapahtumasta:
- Siirry kohtaan Kurssi > Asetukset ja seuranta > Läsnäolo
- Napsauta poistettavan tapahtuman kohdalla sarakeotsikon pudotusvalikkoa ja valitse "Ei asetettu". Osallistuminen on nyt poistettu kaikkien osallistujien osalta.
Näytä yksittäisen oppilaan läsnäolo
Opettajat ja luennoitsijat voivat nyt tarkastella kurssiensa opiskelijoiden yksityiskohtaisia läsnäolotietoja. Klikkaa opiskelijaa läsnäolojen yleissivulta yksityiskohtaiseen näkymään. Näet sitten kokonaiskeskiarvon ja kunkin tapahtuman tilan. Tällä sivulla voit myös muuttaa tapahtuman läsnäolotietoja.
Opiskelijat
Opiskelijat löytävät läsnäolotietonsa oikeanpuoleisesta ylävalikosta.
Tämän he näkevät klikatessaan Attendancea. Siinä näkyvät kurssit, joille he osallistuvat ja joiden läsnäoloa seurataan.
Klikkaamalla kurssia avautuu kurssin yksityiskohtainen raportti.
Läsnäolopäälliköt
Läsnäolopäälliköt pääsevät läsnäolotietoihin kohdasta Admin > Läsnäolo.
Yleiskatsaus läsnäoloon
Läsnäolopäälliköt saavat yleiskuvan läsnäoloista kaikilla kursseilla, joilla läsnäoloraportointi on otettu käyttöön. Arkistoidut kurssit eivät ole mukana.
Rekisteröity läsnäolo -sarakkeessa ylläpitäjä näkee, onko kurssin tapahtumiin osallistuttu. Tässä kuvassa ensimmäisellä rivillä näkyy 6 tapahtumaa 29:stä, mikä tarkoittaa, että muinaishistorian A-kurssilla tähän mennessä opetetuista 29 tapahtumasta vain kuuteen on osallistuttu.
"Opetettu" tapahtuma on tapahtuma, joka on merkitty läsnäolokertoja varten ja joka on jo pidetty.
Kurssin tiedot
Klikkaamalla kurssia avautuu kyseisen kurssin yleiskatsaussivu. Läsnäolovastaavilla on samat oikeudet kuin opettajilla/luennoitsijoilla, ja he voivat ottaa ja muuttaa läsnäoloja sekä tarkastella opiskelijan yksityiskohtaisia läsnäoloja. Läsnäolovastaava voi myös nähdä, kuka on minkä tahansa kurssin opettaja.
Kurssin opiskelijan yksityiskohtainen näkymä
Läsnäolopäällikkö voi tarkistaa kaikkien kurssin opiskelijoiden läsnäolotiedot. Läsnäolovastaavalla on mahdollisuus muuttaa läsnäoloa tällä sivulla klikkaamalla tapahtumaa.
Poissaoloprosentti
Kurssin opiskelijan poissaoloprosentti lasketaan automaattisesti. Se perustuu menneisyyden tapahtumiin eikä ota huomioon tulevia tapahtumia (koska emme voi tietää, onko kaikki tapahtumat vielä lisätty kalenteriin).
Poissaoloprosentti = (poissaolominuuttien määrä) / (annettujen minuuttien määrä) %.
- Poissaolominuuttien määrä on kaikkien niiden tapahtumien minuuttien summa, joissa opiskelija oli poissa (osittaiset poissaolot huomioon ottaen).
- Annettu minuuttien määrä on kaikkien tämän opiskelijan osalta kirjattujen tapahtumien minuuttien summa. Merkinnällä " Ei asetettu " merkittyjä tietueita ei oteta huomioon.
Osittainen poissaolo
Osittainen poissaolo tarkoittaa, että opiskelija oli poissa osan tapahtumasta, esimerkiksi 1 tunnin 4 tunnin tapahtumasta. Tässä esimerkissä 1 tunti lasketaan poissaolominuuteiksi, kun taas loput ajasta lasketaan läsnäoloajaksi.
Osittainen poissaolo on merkitty tiimalasikuvakkeella. Osittain seurattujen minuuttien määrä on merkitty kuvan alle. Minuutteja ei näytetä, jos oppilas oli poissa koko oppitunnin ajan.
