Jokaisen organisaation olisi nimettävä käyttäjät, jotka vastaavat rakenteen, tilien ja kojelautojen ylläpidosta osoitteessa itslearning. Näitä käyttäjiä kutsutaan ylläpitäjiksi.
Jos vastuu on jaettu usean henkilön kesken, voi olla käytännöllistä jakaa kokonaisvastuu eri vastuualueisiin. Pienissä organisaatioissa on usein käytännöllistä, että yksi henkilö hoitaa kaikki hallinnolliset tehtävät. Tällöin on varauduttava siihen, että varahenkilö voi ottaa hallinnoijan roolin hoitaakseen sairauden tai muun poissaolon sattuessa. Kaikilla ylläpitäjillä on päävalikossa Admin-välilehti.
Järjestelmänvalvoja
Järjestelmän ylläpitäjällä on ylempi vastuu sivuston rakenteesta. On suositeltavaa, että järjestelmänvalvojan käyttäjätiliä käytetään yksinomaan asetusten muuttamiseen ja koko sivustoa koskevien tietojen saamiseen. Jos järjestelmänvalvoja toimii myös opettajana, kaikki kursseja ja opetustoimintaa koskeva työ olisi tehtävä toisella käyttäjätilillä.
Tehtävät:
- Luo järjestelmänvalvojia
- Hallinnollisista järjestelmistä tapahtuvan tiedonsiirron lokit
- Lisenssitilastot
- Muokkaa yleistä asetusta
- Muokkaa Profile
Jotta roolit pysyisivät erillään toisistaan, alustan oletusasetus estää järjestelmänvalvojan työskentelyn kurssien parissa. Järjestelmänvalvojien käyttöliittymä antaa heille mahdollisuuden työskennellä vain itslearning-osoitteen hallinnoinnin parissa.
Koulun ylläpitäjä
Järjestelmänvalvojan oikeudet antaa järjestelmänvalvoja. Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmänvalvoja ja ylläpitäjä eivät voi olla sama henkilö, vaan ylläpitäjäprofiili luodaan niiden tehtävien perusteella, joita ylläpitäjän on tarkoitus tehdä.
Ylläpitäjällä on periaatteessa kaksi vastuualuetta:
- Luo ja hallitse hierarkioita, kursseja, käyttäjiä ja ryhmiä koulua tai organisaatioyksikköä varten.
- Hallitse koulun kojelautoja ja tietoja.
Näytetty kuva sisältää kaikki järjestelmänvalvojien käytettävissä olevat vaihtoehdot. Tässä valikossa on neljä osiota:
- Kurssit ja opiskelijat
- Asetukset
- Lokit ja palvelut
- Tiedot ja raportit
